Zaproszenie
do składania ofert cenowych na sprzedaż piwa podczas imprezy plenerowej organizowanej
pn : „Jarmarki Czerwińskie i Dni Kukurydzy”
Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Czerwinie , ul. Szkolna 1 ,07-407 Czerwin.
Termin imprezy : 02 września 2018r. w godz. 13.00 -24.00
1. Zakres usługi: Wybrany oferent zobowiązany jest zapewnić:
- ogródek piwny, wyposażony w min:10 zestawów (parasol + stoły + ławki łącznie na min: 500 osób) , minimum 4 nalewaki do piwa kuflowego, minimum 10 opróżnianych na bieżąco koszy na śmieci,
- posprzątanie miejsce ogródka piwnego i w jego obrębie w trakcie i bezpośrednio po imprezie,
- uzyskania niezbędnych zezwoleń i certyfikatów,
- zapewnienie oraz zabezpieczenie bezpieczeństwa doprowadzenia energii dla każdego wystawionego stanowiska o odpowiedniej mocy tj. pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie stanowiska, organizator zapewnia źródło energii ( z wyłączeniem agregatów prądotwórczych).
2. Na dystrybucję produktów, wymienionych w pkt 1 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
3. Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana telefonicznie, pisemnie lub e-mailem). W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najkorzystniejszą cenę na wykonanie obsługi.
5. Procedura: Tryb udzielenia zamówienia: konkurs ofert.
Kryteria oceny ofert: najkorzystniejsza cena za usługę.
6. Propozycje cenowe na w/w imprezę plenerową należy składać w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Czerwinie ,ul. Szkolna 1 , 07-407 Czerwin, w godz. 800-1600 do dnia 25 sierpnia 2018r. Wybrany w ramach niniejszego zapytania wykonawca usługi wpłaci zaoferowaną kwotę organizatorowi do dnia 28 sierpnia 2018r.
7. Oferta musi być złożona Organizatorowi w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z adresem, numerem telefonu Wykonawcy.
8. Wykonawcy przysługuje roszczenie o zwrot wpłaconej kwoty jedynie w przypadku odwołania imprezy.
OFERTA
na sprzedaż piwa podczas imprezy plenerowej organizowanej pn: „Jarmarki Czerwińskie i Dni kukurydzy” organizowanej
w dniu 02 września 2018r. przez Gminny Ośrodek Kultury w Czerwinie, ul. Szkolna 1, 07-407 Czerwin
nazwa oferenta: __________________________
adres:________________________________
telefon: _______________________________
NIP:_________________________________
REGON: _______________________________
IMIĘ i NAZWISKO – właściciela _______________________________
Za wykonanie usługi proponujemy kwotę:
(kwota brutto, słownie kwota) …………………………………………………………zł.
Podpis wykonawcy………………………………………
Do pobrania: