Zaproszenie
do składania ofert cenowych na sprzedaż piwa podczas imprezy plenerowej organizowanej pn:„V Gala Disco Polo”
Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Czerwinie , ul. Szkolna 1 ,07-407 Czerwin.
Termin imprezy : 31 maja 2018r. w godz. 17.00 -24.00
1. Zakres usługi: Wybrany oferent zobowiązany jest zapewnić:
- ogródek piwny, wyposażony w 10 zestawów (parasol + stoły + ławki łącznie na min: 100 osób) , minimum dwa nalewaki do piwa kuflowego, minimum 5 opróżnianych na bieżąco koszy na śmieci,
- posprzątanie miejsce ogródka piwnego i w jego obrębie w trakcie i bezpośrednio po imprezie,
- uzyskania niezbędnych zezwoleń i certyfikatów,
- zapewnienie oraz zabezpieczenie bezpieczeństwa doprowadzenia energii dla każdego wystawionego stanowiska o odpowiedniej mocy tj. pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie stanowiska, organizator zapewnia źródło energii,
- zakres obsługi może być poszerzony o usługi inne niż powyżej po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem,
2. Na dystrybucję produktów, wymienionych w pkt 1 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
3. Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana telefonicznie, pisemnie lub e-mailem). W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najkorzystniejszą cenę na wykonanie obsługi.
5. Procedura: Tryb udzielenia zamówienia: konkurs ofert.
Kryteria oceny ofert: najkorzystniejsza cena za usługę.
6. Propozycje cenowe na w/w imprezę plenerową należy składać w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Czerwinie ,ul. Szkolna 1 , 07-407 Czerwin, w godz. 800-1600 do dnia 25 maja 2018r. Wybrany w ramach niniejszego zapytania wykonawca usługi wpłaci zaoferowaną kwotę organizatorowi do dnia 28 maja 2018r.
7. Oferta musi być złożona Organizatorowi w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z adresem, numerem telefonu Wykonawcy
8. Wykonawcy przysługuje roszczenie o zwrot wpłaconej kwoty jedynie w przypadku odwołania imprezy.
OFERTA
na sprzedaż piwa podczas imprezy plenerowej organizowanej pn:„V Gala Disco Polo”w dniu 31 maja 2018r. organizowanej przez
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….
nazwa oferenta: __________________________
adres:_________________________________
telefon: ________________________________
NIP:__________________________________
REGON: _______________________________
IMIĘ i NAZWISKO – właściciela _______________________________
Za wykonanie usługi proponujemy kwotę:
(kwota brutto, słownie kwota) …………………………………………………………. zł.
Podpis wykonawcy…………………………………………..
DO POBRANIA: OFERTA i Wniosek o wynajem powierzchni handlowej